RNS 2.0 : le passage sans gêne.

Chaque étude notariale de Belgique fait le même pas dans les mois à venir : passer du RNS 1.0 au RNS 2.0. La migration bat son plein, et chaque étude doit l'avoir faite pour fin 2026. Pour la plupart des notaires, c'est une affaire technique qu'ils préfèrent ne pas suivre eux-mêmes. À juste titre. Mais qui la lâche complètement le regrette souvent : la plupart des migrations qui tournent mal tournent mal à cause d'une mauvaise préparation, pas de la technique. Cet article explique ce qui change, ce que votre étude doit prévoir elle-même, et comment nous faisons en sorte que vous et vos collaborateurs ne remarquiez rien.

Ce qu'est le RNS, et ce qui change

RNS signifie Réseau Notarial Sécurisé (en néerlandais BNN, Beveiligd Notarieel Netwerk) : le réseau privé sécurisé de Fednot et Proximus qui relie les études notariales belges entre elles et à Fednot. Il donne à votre étude un accès sécurisé à eNotariat et aux autres applications de Fednot. Chaque étude y est raccordée, qu'elle le veuille ou non, et c'est précisément le but : les actes, registres et données du notariat ne transitent pas par l'internet ordinaire.

Le RNS 2.0 est la nouvelle génération de ce réseau. Concrètement, trois choses changent dans votre étude :

• De nouvelles connexions. Selon ce qui est disponible à votre adresse : fibre, VDSL, coax, ou la fibre professionnelle de Proximus. S'y ajoute une connexion mobile de secours, pour que l'étude continue de travailler si la ligne fixe tombe.
• Un équipement réseau géré de manière centralisée, la « smart box ». Cet appareil gère le trafic de votre étude et est administré et surveillé à distance. Il existe en trois bundles, Robijn, Saffier et Smaragd, adaptés à la taille et aux besoins de l'étude.
• Une journée de migration. Proximus vient sur place installer les nouvelles connexions et l'appareil, et basculer l'étude. Cela prend en moyenne une demi-journée.

Ce que votre étude doit prévoir elle-même

C'est là que cela se passe mal, le plus souvent. Le technicien arrive avec les appareils, mais l'environnement dans lequel ils doivent être placés relève de l'étude et de son partenaire IT. Les exigences techniques sont précises, et elles paraissent plus simples qu'elles ne le sont :

• Un seul local technique. Tous les routeurs, l'équipement réseau et le reste du matériel IT de l'étude doivent se trouver dans le même local, à deux mètres au plus les uns des autres. Un modem dans le hall d'entrée et un serveur au grenier : ce n'est plus possible.
• Un câblage du point d'entrée jusqu'à ce local. Si le réseau entre dans votre bâtiment ailleurs qu'à l'endroit où se trouve le matériel, un câble doit être tiré pour chaque ligne avant la migration.
• Électricité et place. Par technologie, deux à quatre prises libres, une tablette libre dans l'armoire réseau ou, pour certaines connexions, un rack 19 pouces. Les appareils ne peuvent pas être empilés : ils refroidissent passivement et ont besoin d'air.
• Un bon emplacement pour le secours mobile. Le routeur qui prend le relais en cas de panne de ligne ne fonctionne que s'il capte bien le réseau mobile et n'est pas caché derrière du métal ou du béton.

Qui découvre ces points le jour même voit le technicien repartir bredouille et la migration reportée de plusieurs semaines. Qui les règle un mois à l'avance passe une demi-journée tranquille.

Comment nous accompagnons le passage

En tant que partenaire IT (ITP) du notariat, nous travaillons avec Fednot et Proximus et avons déjà accompagné de nombreuses études dans cette migration. C'est cette expérience qui fait la différence entre une migration qui se déroule et une migration qui se reporte. Ce que nous faisons se décline en trois phases, avec chaque fois le même point de départ : le notaire n'a rien à orchestrer.

Avant la migration

• Nous passons votre étude en revue sur la base des exigences techniques : local technique, câblage, électricité, place, couverture mobile. Vous recevez une liste de ce qui est en ordre et de ce qui reste à faire.
• Nous réglons ce qui manque : faire tirer un câble, placer un rack, ajouter des prises. Avec votre électricien ou avec le nôtre.
• Nous vous aidons pour la commande : quelle connexion, quel bundle, quel secours. Ni trop, ni trop peu.
• Nous planifions la journée de migration au moment qui gêne le moins l'étude, et prévenons qui doit l'être.

Pendant la migration

• Nous sommes sur place, aux côtés du technicien de Proximus. Ce qui concerne le réseau, Proximus s'en charge ; tout ce qui se trouve derrière, c'est nous : postes de travail, imprimantes, téléphonie, Wi-Fi, liaisons avec votre logiciel notarial.
• Nous testons avant de partir : eNotariat, les applications Fednot, la messagerie, l'impression, la téléphonie. Pas « le voyant est allumé », mais « les collaborateurs peuvent travailler ».

Après la migration

• Les premiers jours, nous surveillons le réseau de plus près. Un réglage qui semblait bon le jour de la migration et plus le lendemain matin, c'est notre problème, pas le vôtre.
• Nous documentons la nouvelle installation et restons votre interlocuteur unique. S'il y a un jour une question pour Proximus ou Fednot, c'est nous qui la posons.

Ce que cela coûte, et ce que cela rapporte

Les connexions et le bundle, l'étude les commande chez Proximus. Notre accompagnement fait l'objet d'un devis préalable, à la mesure de votre étude, pour que vous sachiez exactement ce que coûte le passage avant qu'il ne commence. En contrepartie : pas de journée de migration perdue, pas de seconde visite, pas d'étude privée de réseau pendant une demi-journée, et une nouvelle base sur laquelle votre IT peut continuer à se construire dans les années à venir.

Trois questions à se poser dès aujourd'hui

1. Notre migration vers le RNS 2.0 est-elle déjà planifiée, et sinon, pour quand doit-elle être terminée ?
2. Nos routeurs, notre équipement réseau et notre serveur se trouvent-ils dans un seul local technique, à moins de deux mètres les uns des autres ?
3. Qui est présent chez nous le jour de la migration, et qui vérifie que tout fonctionne avant le départ du technicien ?

À la première question, « pas encore » est une très bonne réponse, tant qu'il reste du temps. Fin 2026 arrive plus vite qu'on ne le pense.