BNN 2.0: de overstap zonder hinder.

Elk notariskantoor in België maakt de komende maanden dezelfde overstap: van BNN 1.0 naar BNN 2.0. De migratie loopt volop, en tegen eind 2026 moet elk kantoor de stap gezet hebben. Voor de meeste notarissen is het een technisch verhaal dat ze liever niet zelf hoeven te volgen. Terecht. Maar wie het helemaal loslaat, komt vaak bedrogen uit: de meeste migraties die mislopen, mislopen door een slechte voorbereiding, niet door de techniek zelf. Dit artikel legt uit wat er verandert, wat uw kantoor zelf moet voorzien, en hoe wij ervoor zorgen dat u en uw medewerkers er niets van merken.

Wat BNN is, en wat er verandert

BNN staat voor Beveiligd Notarieel Netwerk: het beveiligde privénetwerk van Fednot en Proximus dat de Belgische notariskantoren met elkaar en met Fednot verbindt. Het geeft uw kantoor veilige toegang tot eNotariaat en de andere Fednot-toepassingen. Elk kantoor zit erop, of het nu wil of niet, en dat is precies de bedoeling: de aktes, registers en gegevens van het notariaat lopen niet over het gewone internet.

BNN 2.0 is de nieuwe generatie van dat netwerk. In de praktijk verandert er drie dingen in uw kantoor:

• Nieuwe verbindingen. Afhankelijk van wat op uw adres beschikbaar is: glasvezel, VDSL, coax, of de professionele glasvezel van Proximus. Daarbovenop komt een mobiele verbinding als reserve, zodat het kantoor blijft werken als de vaste lijn uitvalt.
• Een centraal beheerd netwerktoestel, de "slimme box". Dat toestel regelt het verkeer in uw kantoor en wordt van op afstand beheerd en bewaakt. Het bestaat in drie bundels, Robijn, Saffier en Smaragd, afgestemd op de grootte en de noden van het kantoor.
• Een migratiedag. Proximus komt ter plaatse om de nieuwe verbindingen en het toestel te installeren en het kantoor over te zetten. Gemiddeld duurt dat een halve dag.

Wat uw kantoor zelf moet voorzien

Hier gaat het meestal fout. De technicus komt met de toestellen, maar de omgeving waarin ze moeten staan, is de verantwoordelijkheid van het kantoor en van zijn IT-partner. De technische vereisten zijn precies, en ze klinken eenvoudiger dan ze zijn:

• Eén technische ruimte. Alle routers, het netwerktoestel en de rest van de IT-apparatuur van het kantoor moeten in dezelfde ruimte staan, op hooguit twee meter van elkaar. Een modem in de inkomhal en een server op de zolder: dat gaat niet meer.
• Bekabeling van het aansluitpunt tot in die ruimte. Komt het netwerk uw gebouw binnen op een andere plek dan waar de apparatuur staat, dan moet er voor elke lijn een kabel getrokken worden vóór de migratie.
• Stroom en plaats. Per technologie twee tot vier vrije stopcontacten, een vrije legplank in de datakast of, voor sommige verbindingen, een 19-inchrack. De toestellen mogen niet op elkaar gestapeld worden: ze koelen passief en hebben lucht nodig.
• Een goede plek voor de mobiele reserve. De router die het overneemt bij een lijnstoring werkt alleen als hij goed mobiel bereik heeft en niet weggestopt zit achter metaal of beton.

Wie deze punten op de dag zelf ontdekt, ziet de technicus onverrichter zake vertrekken en de migratie weken opschuiven. Wie ze een maand vooraf regelt, heeft een rustige halve dag.

Hoe wij de overstap begeleiden

Wij werken als IT-partner (ITP) van het notariaat samen met Fednot en Proximus en hebben al vele kantoren door deze migratie begeleid. Die ervaring maakt het verschil tussen een migratie die loopt en een die opschuift. Wat wij doen, valt uiteen in drie fasen, en het uitgangspunt is telkens hetzelfde: de notaris hoeft niets te regisseren.

Vóór de migratie

• Wij nemen uw kantoor door aan de hand van de technische vereisten: technische ruimte, bekabeling, stroom, plaats, mobiel bereik. U krijgt een lijst met wat in orde is en wat nog moet gebeuren.
• Wij regelen wat ontbreekt: een kabel laten trekken, een rack plaatsen, stopcontacten laten bijzetten. Met uw eigen elektricien of met de onze.
• Wij helpen bij de bestelling: welke verbinding, welke bundel, welke reserve. Niet te groot, niet te klein.
• Wij plannen de migratiedag op een moment dat het kantoor het minst hindert, en verwittigen wie verwittigd moet worden.

Tijdens de migratie

• Wij zijn ter plaatse, naast de technicus van Proximus. Wat het netwerk aangaat, doet Proximus; alles wat daarachter hangt, doen wij: werkplekken, printers, telefonie, Wi-Fi, verbindingen met uw notariële software.
• Wij testen vóór we vertrekken: eNotariaat, de Fednot-toepassingen, mail, printen, bellen. Niet "het lampje brandt", maar "de medewerkers kunnen werken".

Na de migratie

• De eerste dagen houden wij het netwerk extra in het oog. Een instelling die op de migratiedag goed leek en de ochtend erna niet, is ons probleem, niet het uwe.
• Wij documenteren de nieuwe opstelling en blijven uw enige aanspreekpunt. Is er ooit een vraag voor Proximus of Fednot, dan stellen wij ze.

Wat het kost, en wat het oplevert

De verbindingen en de bundel bestelt het kantoor bij Proximus. Onze begeleiding offreren wij vooraf, op maat van uw kantoor, zodat u exact weet wat de overstap kost vóór hij begint. Daar staat tegenover: geen verloren migratiedag, geen tweede bezoek, geen kantoor dat een halve dag zonder netwerk zit, en een nieuwe basis waarop uw IT de komende jaren verder kan bouwen.

Drie vragen om vandaag al te stellen

1. Is onze migratie naar BNN 2.0 al ingepland, en zo niet, wanneer moet ze klaar zijn?
2. Staan onze routers, ons netwerktoestel en onze server in één technische ruimte, op minder dan twee meter van elkaar?
3. Wie is bij ons ter plaatse op de migratiedag, en wie test of alles werkt vóór de technicus vertrekt?

Op de eerste vraag is "nog niet" een prima antwoord, zolang er nog tijd is. Eind 2026 komt sneller dan gedacht.