Projectoverzicht

Leef VZW is een toegewijde organisatie die essentiële zorg en ondersteuning biedt aan volwassenen met een verstandelijke beperking. Voor Leef VZW is een betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur essentieel voor hun missie. Het doel van het project was om ervoor te zorgen dat de ICT-systemen van Leef VZW robuust, veilig en flexibel zijn, zodat hun team zich kan concentreren op het leveren van kwaliteitszorg zonder onderbrekingen.

De Uitdaging

Na de onverwachte sluiting van hun vorige ICT-provider, stond Leef VZW voor toenemende technologische uitdagingen. De ICT-verantwoordelijkheden werden aanvankelijk beheerd door een lid van het boekhoudingsteam met beperkte technische achtergrond, waardoor Leef VZW een betrouwbare en deskundige ICT-partner nodig had om hun infrastructuur te verbeteren, dagelijkse problemen te beheren en hun systemen klaar te maken voor de toekomstige eisen. Exon stapte in om deze expertise te bieden, waardoor Leef VZW werd ontlast van hun technische lasten en er een stabiele, groeiklaar ICT-fundering werd gecreëerd.

Onze Aanpak

Stap 1: Uitgebreide Systeemanalyse

We voerden een grondige analyse uit van het huidige ICT-landschap van Leef VZW om kwetsbaarheden en verbeterpunten te identificeren.

Stap 2: Ondernomen Acties

• Server Upgrade: Vervangden een verouderde, risicovolle server om potentiële dataverlies te voorkomen en de systeembetrouwbaarheid te verbeteren.
• Firewall Enhancement: Werkten de firewall bij naar moderne standaarden, waardoor de netwerkbeveiliging werd versterkt.
• Print Efficiency: Werkten de printers bij om de dagelijkse operaties te stroomlijnen en knelpunten te verminderen.
• Security Reinforcement: Implementeerden twee-factor-authenticatie voor alle systemen om de toegang te beveiligen.
• Cloud Transition: Leidden een gestructureerde overstap van fysieke servers naar een flexibele, schaalbare cloudinfrastructuur, waardoor de beveiliging en toegankelijkheid van data werd gegarandeerd.

Stap 3: Toegewijde Ondersteuning

Exon stelde een betrouwbaar ondersteuningssysteem in, waarbij we fungeerden als het enige contactpunt voor alle ICT-gerelateerde adviezen en probleemoplossingen. Dit zorgde ervoor dat Leef VZW continu toegang had tot deskundige begeleiding en hulp, wanneer ze technische uitdagingen ondervonden.

Het Keerpunt

Om onderbrekingen in de dagelijkse activiteiten van Leef VZW te voorkomen, werd de infrastructuurupgrade in zorgvuldig geplande fasen uitgevoerd. Deze gefaseerde aanpak zorgde voor stabiliteit en transparantie, terwijl het team van Leef VZW zich op hun kernverantwoordelijkheden kon blijven richten. In de loop van de tijd verbeterde de systeemprestaties, wat de operationele efficiëntie verhoogde en ICT als een betrouwbare bron versterkte.

Resultaten

Met de voortdurende ondersteuning en proactieve monitoring van Exon heeft Leef VZW een transformatie doorgemaakt in hun ICT-omgeving. Ze opereren nu met vertrouwen, wetende dat hun infrastructuur veilig, betrouwbaar en voorbereid is op toekomstige groei.

Belangrijke Voordelen

• Gemoedsrust: Betrouwbare ondersteuning en naadloze dagelijkse operaties.
• Verbeterde Efficiëntie: Snellere systeemprestaties en minder uitvaltijd.
• Toekomstbestendig: Schaalbare infrastructuur die meegroeit met hun missie.

Waarom Kiezen voor een Partnerschap met Exon ICT?

Bij Exon zetten we ons in voor het creëren van een stabiele, veilige en schaalbare ICT-omgeving voor organisaties en mkb-bedrijven, afgestemd op uw unieke missie en operationele doelen. We geloven in partnerschappen die niet alleen technische problemen oplossen, maar onze klanten ook in staat stellen om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: impact leveren.